Khi đóng hàng xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp thường đặt câu hỏi: một container cần bao nhiêu túi khí chèn hàng để hàng hóa được cố định an toàn?
Không có một con số cố định cho tất cả các container. Số lượng túi khí chèn hàng phụ thuộc vào cách xếp hàng, số lượng khoảng trống, kích thước kiện hàng, trọng lượng và phương thức vận chuyển.
Việc sử dụng quá ít túi có thể khiến hàng hóa vẫn bị xê dịch. Ngược lại, sử dụng quá nhiều túi lại làm tăng chi phí đóng gói mà chưa chắc mang lại hiệu quả cao hơn.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định số lượng túi dựa trên khoảng trống cần xử lý và hướng dịch chuyển của hàng hóa.
Vì sao không thể quy định mỗi container dùng một số lượng túi cố định?
Một container 20 feet có thể chứa những lô hàng hoàn toàn khác nhau.
Ví dụ:
- Một container chứa 10 pallet hàng carton.
- Một container chứa 20 pallet hàng nhẹ.
- Một container chứa các cuộn giấy.
- Một container chứa máy móc.
- Một container chứa bao jumbo.
Mặc dù đều sử dụng container, nhưng cách hàng hóa có thể dịch chuyển trong quá trình vận chuyển lại khác nhau.
Do đó, không nên áp dụng cách tính đơn giản như:
Container 20 feet = X túi khí
Container 40 feet = Y túi khí
Thay vào đó, cần xác định những khoảng trống thực sự cần được chèn.
4 yếu tố quyết định số lượng túi khí chèn hàng
1. Số lượng khoảng trống trong container
Đây là yếu tố quan trọng nhất.
Sau khi xếp hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Khoảng trống giữa các pallet.
- Khoảng trống giữa hàng và vách container.
- Khoảng trống giữa các nhóm hàng.
- Khoảng trống phía cuối container.
Mỗi khoảng trống có thể cần một hoặc nhiều túi tùy theo kích thước và chiều cao của hàng.
2. Chiều cao của kiện hàng
Một túi khí không chỉ cần phù hợp với chiều rộng khoảng trống mà còn phải tạo được vùng tiếp xúc thích hợp với kiện hàng.
Nếu hàng cao, nhưng túi quá ngắn, lực chèn có thể chỉ tác động vào một phần nhỏ của kiện hàng.
Điều này làm giảm hiệu quả giữ hàng.
Vì vậy, khi tính số lượng túi khí chèn hàng, cần xem xét đồng thời:
Chiều rộng khoảng trống + chiều cao kiện hàng + vị trí đặt túi.
3. Trọng lượng hàng hóa
Hai container có cùng số lượng pallet nhưng có thể cần phương án chèn hoàn toàn khác nhau nếu trọng lượng hàng khác nhau.
Ví dụ:
- Hàng carton nhẹ.
- Hàng máy móc nặng.
- Cuộn giấy.
- Cuộn thép.
Hàng càng nặng thì càng cần đánh giá kỹ lực tác động và phương án cố định tổng thể.
Túi khí không nên được lựa chọn chỉ dựa vào số lượng.
4. Phương thức vận chuyển
Hàng vận chuyển đường biển, đường bộ và đường sắt chịu những tác động khác nhau.
Đường biển
Container có thể chịu rung động và chuyển động trong thời gian dài.
Đường bộ
Hàng chịu tác động đáng kể từ:
- Phanh.
- Tăng tốc.
- Đường xấu.
- Vào cua.
Đường sắt
Rung động và lực tác động trong quá trình tàu di chuyển cũng cần được tính đến.
Do đó, cùng một cách xếp hàng nhưng tuyến vận chuyển khác nhau có thể cần phương án cố định khác nhau.
Cách xác định số lượng túi khí chèn hàng thực tế
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình 5 bước dưới đây.
Bước 1: Xác định cách xếp hàng
Ghi nhận:
- Số lượng pallet.
- Kích thước pallet.
- Chiều cao pallet.
- Trọng lượng mỗi pallet.
- Hướng đặt pallet.
Không nên chỉ nhìn vào sơ đồ container mà bỏ qua cách hàng thực tế được xếp.
Bước 2: Đo các khoảng trống
Sau khi xếp hàng, đo các khoảng trống có khả năng cho phép hàng dịch chuyển.
Ví dụ:
- Khoảng trống A: giữa hai nhóm pallet.
- Khoảng trống B: giữa pallet và thành container.
- Khoảng trống C: phía cuối container.
Từ đó xác định những vị trí thực sự cần sử dụng túi khí.
Bước 3: Xác định hướng hàng có thể dịch chuyển
Đây là bước thường bị bỏ qua.
Không phải khoảng trống nào cũng cần chèn.
Ví dụ, nếu hai pallet đã ép sát nhau và không có khả năng dịch chuyển đáng kể thì không nhất thiết phải đặt thêm túi.
Ngược lại, một khoảng trống nằm giữa hai nhóm hàng có thể tạo điều kiện cho cả hai nhóm dịch chuyển khi container bị rung hoặc phanh.
Bước 4: Chọn kích thước túi phù hợp
Sau khi xác định khoảng trống, doanh nghiệp mới lựa chọn kích thước túi.
Không nên mua túi trước rồi mới tìm vị trí để sử dụng.
Một nguyên tắc quan trọng là:
Khoảng trống thực tế → xác định phương án chèn → chọn kích thước túi → xác định số lượng.
Cách này chính xác hơn nhiều so với việc chỉ mua theo số lượng container.
Bước 5: Kiểm tra lại sau khi bơm
Sau khi bơm túi, cần kiểm tra:
- Túi tiếp xúc đúng vị trí.
- Không bị gấp bất thường.
- Không tiếp xúc với cạnh sắc.
- Không bị chèn vào vị trí có nguy cơ thủng.
- Hàng đã ổn định.
- Cửa container có thể đóng an toàn.
Nếu vẫn còn khoảng trống có khả năng làm hàng dịch chuyển, cần đánh giá lại phương án.
Ví dụ: Một container sử dụng bao nhiêu túi khí?
Giả sử một container chứa nhiều pallet hàng có cách bố trí như sau:
- Hai nhóm pallet ở hai bên.
- Có khoảng trống giữa hai nhóm.
- Có một khoảng trống phía cuối container.
- Hàng có cùng chiều cao tương đối đồng đều.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp không nhất thiết phải đặt túi ở mọi khoảng trống.
Có thể ưu tiên các vị trí mà hàng có khả năng dịch chuyển nhiều nhất.
Số lượng cuối cùng cần căn cứ vào:
kích thước khoảng trống + chiều cao hàng + kích thước túi + tải trọng + phương thức vận chuyển.
Đây cũng là lý do nhà cung cấp chuyên nghiệp thường cần hình ảnh hoặc thông tin thực tế về cách đóng hàng trước khi tư vấn số lượng.
Dùng nhiều túi khí hơn có phải luôn an toàn hơn?
Không.
Đây là một quan niệm mà doanh nghiệp nên tránh.
Hiệu quả của túi khí chèn hàng phụ thuộc vào cách bố trí và thông số kỹ thuật chứ không đơn giản là số lượng.
Việc đặt quá nhiều túi có thể:
- Tăng chi phí.
- Làm thời gian đóng hàng lâu hơn.
- Không giải quyết đúng hướng dịch chuyển.
- Tạo áp lực không cần thiết lên bao bì nếu lựa chọn và sử dụng không đúng.
Mục tiêu không phải là sử dụng thật nhiều túi mà là sử dụng đúng số lượng ở đúng vị trí.
Khi nào nên sử dụng nhiều túi tại cùng một khoảng trống?
Trong một số trường hợp, một túi không đủ để xử lý toàn bộ khoảng trống hoặc chiều cao hàng.
Có thể cần nhiều túi khi:
- Khoảng trống lớn.
- Hàng có chiều cao lớn.
- Khoảng trống kéo dài theo chiều cao.
- Hàng có cấu trúc đặc biệt.
- Yêu cầu cố định cao hơn.
Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều túi cần được tính toán theo loại sản phẩm và hướng dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất.
Số lượng túi khí có liên quan đến kích thước container không?
Có nhưng không phải yếu tố quyết định duy nhất.
Container 40 feet có không gian lớn hơn container 20 feet nên trong nhiều trường hợp có thể xuất hiện nhiều khoảng trống hơn.
Tuy nhiên, một container 40 feet được xếp hàng kín và ổn định có thể cần ít túi hơn một container 20 feet chứa hàng với nhiều khoảng trống.
Do đó, thay vì hỏi:
“Container 20 feet cần bao nhiêu túi?”
nên đặt câu hỏi:
“Sau khi xếp hàng, còn những khoảng trống nào có thể khiến hàng dịch chuyển?”
Đây là cách tiếp cận phù hợp hơn khi xây dựng phương án chèn hàng.
Những thông tin Topak cần để tư vấn số lượng túi
Nếu doanh nghiệp chưa biết cần bao nhiêu túi khí, có thể cung cấp cho Topak:
Thông tin về hàng hóa
- Tên sản phẩm.
- Trọng lượng.
- Kích thước kiện.
- Số lượng kiện.
Thông tin về container
- Container 20 feet hay 40 feet.
- Cách bố trí hàng.
- Khoảng trống còn lại.
Thông tin vận chuyển
- Đường biển.
- Đường bộ.
- Đường sắt.
- Tuyến vận chuyển dự kiến.
Topak – Tư vấn giải pháp túi khí chèn hàng theo thực tế đóng hàng
Topak không chỉ cung cấp túi khí chèn hàng theo kích thước có sẵn mà còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định phương án phù hợp dựa trên tình trạng đóng hàng thực tế.
Việc tư vấn có thể tập trung vào:
- Khoảng trống cần xử lý.
- Kích thước túi.
- Cấp độ phù hợp.
- Vị trí đặt túi.
- Số lượng dự kiến.
- Cách kết hợp với các phương pháp cố định khác.
Mục tiêu là giúp doanh nghiệp không mua dư vật tư nhưng vẫn đảm bảo hàng hóa được cố định phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Một container 20 feet cần bao nhiêu túi khí chèn hàng?
Không có số lượng cố định. Cần căn cứ vào cách xếp hàng, khoảng trống, trọng lượng và phương thức vận chuyển.
Container 40 feet có cần nhiều túi hơn container 20 feet không?
Không nhất thiết. Số lượng túi phụ thuộc chủ yếu vào khoảng trống và khả năng dịch chuyển của hàng chứ không chỉ phụ thuộc vào kích thước container.
Có nên đặt túi khí ở tất cả các khoảng trống không?
Không. Nên ưu tiên những khoảng trống có khả năng khiến hàng dịch chuyển và đánh giá từng vị trí cụ thể.
Có thể dùng cùng một số lượng túi cho mọi lô hàng không?
Không nên. Mỗi loại hàng và cách xếp hàng có đặc điểm khác nhau, vì vậy phương án sử dụng túi cũng cần được điều chỉnh.
Làm sao biết mình đang dùng quá ít túi?
Nếu sau khi chèn vẫn còn những khoảng trống lớn hoặc hàng có khả năng dịch chuyển theo các hướng chưa được kiểm soát, cần đánh giá lại phương án cố định.
Kết luận
Việc xác định một container cần bao nhiêu túi khí chèn hàng không thể dựa vào một con số cố định. Số lượng phù hợp phải được xác định dựa trên khoảng trống thực tế, kích thước và trọng lượng hàng hóa, cách sắp xếp cũng như phương thức vận chuyển.
Thay vì sử dụng càng nhiều túi càng tốt, doanh nghiệp nên tập trung vào nguyên tắc:
Đúng loại túi – đúng kích thước – đúng vị trí – đúng số lượng.
Đây là cách giúp tối ưu chi phí đóng gói đồng thời nâng cao hiệu quả bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.